Minimax postavke – vodič za ispravan rad
Postavite numeriranje, predloške, djelatnika i početak sinkronizacije za ispravan rad veze Minimax–eHero.
Pregled Minimax postavki
U ovom su vodiču opisani svi ključni zadaci koje je potrebno postaviti u programu Minimax da bi veza s aplikacijom eHero radila ispravno. Postupak uključuje postavljanje numeriranja dokumenata, odabir predložaka, djelatnika te pripremu za prvu sinkronizaciju narudžbi. Cjelokupno postavljanje obično traje 5–10 minuta.
Koraci postavljanja u Minimaxu
Postavite numeriranje dokumenata
- Za postavljanje numeriranja dokumenata slijedite upute na Minimax web stranici.
- Cjelokupni postupak možete pogledati na sljedećoj poveznici: https://help.minimax.si/help/dokumenti-stevilcenje
Odaberite predložak za račune
U eHero u postavkama Minimaxa odaberite Odaberite predložak izvješća koji će Minimax koristiti za izdane račune.
Preporučeni izbor je predložak Standardno – Izdan račun, koji pokriva tipičan slučaj izdanih računa.
Odaberite predložak za otpremnice
U postavkama Minimaxa odaberite još i Odaberite predložak otpremnice koji će se koristiti za izdavanje otpremnica.
Preporučeni izbor je predložak Standardno – Dobavnica, koji odgovara većini slučajeva izdavanja otpremnica.
Odredite djelatnika
- U postavkama Minimaxa odaberite Odaberite radnika pod kojeg će se knjižiti dokumenti koji dolaze iz eHero.
- Odaberite jednog od već unesenih djelatnika u Minimaxu, na primjer osobu odgovornu za izdavanje računa.
- Službene Minimax upute za dodavanje djelatnika: https://help.minimax.si/help/vnos-delavca
Postavite početni datum sinkronizacije
- U postavkama Minimaxa odaberite Datum početka sinkronizacije (obavezno polje, do 90 dana unatrag). Prije prvog prijenosa možete privremeno zaustaviti prijenos: u Narudžbama kliknite Sinkronizacija narudžbi i uključite Pauziraj sinkronizaciju narudžbe. Kad provjerite prvu narudžbu, tu mogućnost isključite.
- Odaberite datum tako da obuhvatite sve željene narudžbe, bez dupliciranja već ručno unesenih dokumenata.
Prije prvog prijenosa narudžbi: uključite mogućnost Pauziraj sinkronizaciju narudžbe
Prije prve sinkronizacije preporučujemo da u prozoru Sinkronizacija narudžbi uključite mogućnost Pauziraj sinkronizaciju narudžbe i postavite je na Da. Na taj način možete pojedinu narudžbu ručno poslati u Minimax i provjeriti prenose li se svi ključni podaci, kao što su numeriranje, djelatnik, načini plaćanja i zalihe, ispravno.
Kad potvrdite da je sve ispravno postavljeno, tu mogućnost isključite i narudžbe će se automatski prenositi u Minimax.
Kad završite sve osnovne postavke u Minimaxu i eHero te uspješno provjerite prvi probni prijenos, veza je spremna za redovitu uporabu. Od tog trenutka nove će se narudžbe u Minimax prenositi u skladu s odabranim postavkama.