Postavljanje statusa narudžbi nakon prijenosa u Minimax
Postavka prijenosa narudžbi određuje hoće li se dokumenti iz eHero u Minimax prenijeti kao skice ili kao potvrđeni i zaključeni dokumenti.
Taj izbor utječe na daljnju obradu računa u Minimaxu i na to hoćete li dokumente prije zaključivanja još ručno pregledati ili će se odmah potvrditi i zaključiti.
Važno: prije odabira preporučujemo da se o odgovarajućem načinu rada posavjetujete s računovođom jer postavka izravno utječe na knjiženje i obradu računa u Minimaxu.
Kako postaviti prijenos narudžbi
Otvorite postavku Prijenos narudžbi
U glavnom izborniku eHero odaberite Postavke, a zatim u lijevom izborniku postavki kliknite Prijenos narudžbi.
Odaberite željeni status nakon prijenosa
U odjeljku Zadani status nakon prijenosa odaberite s kojim statusom se narudžba treba izraditi u Minimaxu.
Dostupne su dvije mogućnosti:
- Nacrt (ručni pregled) (preporučeno za početak)
- Potvrđeno i dovršeno: račun se u Minimaxu izdaje odmah
Odaberite mogućnost prema svom načinu rada
Izbor prilagodite tomu kako imate organiziran proces izdavanja računa u Minimaxu.
Nacrt (ručni pregled) preporučuje se kada:
- prije potvrđivanja želite provjeriti sve podatke,
- račune obično pregledavate ručno,
- želite imati više nadzora prije konačnog zaključivanja dokumenta.
Potvrđeno i zaključeno prikladnije je kada:
- imate već uhodan i provjeren postupak,
- se podaci na narudžbama u eHero podudaraju sa željenim stanjem u Minimaxu,
- ne trebate dodatni ručni pregled prije zaključivanja dokumenta.
Ako niste potpuno sigurni u postavku, za početak odaberite mogućnost Nacrt (ručni pregled) i probno prenesite nekoliko narudžbi kako biste provjerili prenose li se podaci onako kako očekujete. Kad ste sigurni da prijenos radi kako želite, postavku po potrebi možete promijeniti u Potvrđeno i zaključeno.
Korak 4: Spremite postavku
Kad odaberete željeni status, kliknite Spremi.
Od tog trenutka sve sljedeće narudžbe prenesene u Minimax izradit će se u odabranom statusu.
Iznimke trgovine
U odjeljku Iznimke trgovine za pojedinu trgovinu možete postaviti drugačiji status nakon prijenosa (Koristi zadano ili drugi odabir). Trgovine bez iznimke koriste zadanu postavku.
Sve postavke provodite na vlastitu odgovornost. eHero ne preuzima nikakvu odgovornost za način knjiženja računa, ispravnost računovodstvene obrade, porezna ispravnost ili moguće pogreške nastale zbog nepravilnih postavki odnosno upotrebe sustava. Korisnik je dužan ispravnost postavki provjeriti sam odnosno zajedno sa svojim računovođom.