Web trgovineWooCommerce

Povezivanje WooCommercea i Minimaxa putem eHero

Povežite WooCommerce web trgovinu s eHero i postavite prijenos narudžbi, proizvoda i zaliha u Minimax.

Pregled povezivanja

WooCommerce web trgovinu s eHero povezujete pomoću WooCommerce REST API ključeva. Za povezivanje trebate:

  • Consumer Key
  • Consumer Secret

Ova je integracija namijenjena povezivanju WooCommerce web trgovine s eHero radi prijenosa podataka u računovodstveni program Minimax.

Nakon povezivanja eHero omogućuje:

  • prijenos narudžbi,
  • prijenos i usklađivanje proizvoda,
  • sinkronizaciju zaliha prema SKU šifri.

WooCommerce povezivanje u eHero ne koristi OAuth prijavu. Za povezivanje trebate Consumer Key i Consumer Secret, koje izrađujete u postavkama WooCommerce REST API-ja.

Koraci za uspostavu povezivanja

Izradite WooCommerce REST API ključeve

Prvo morate u WooCommerceu izraditi API ključeve koje će eHero koristiti za povezivanje s web trgovinom.

  1. Prijavite se u WordPress Admin.
  2. Otvorite WooCommerce → Settings → Advanced → REST API.
  3. Kliknite Add Key.
  4. U polje Description upišite, na primjer, eHero integracija.
  5. U polju User odaberite korisnika za kojeg će ključ biti vezan.
  6. U polju Permissions odaberite Read/Write.
  7. Spremite ključ i kopirajte oba podatka:
    • Consumer Key (obično počinje s ck_)
    • Consumer Secret (obično počinje s cs_)

WooCommerce Consumer Secret prikazuje samo jednom, stoga ga odmah kopirajte i sigurno spremite jer ga kasnije više nećete moći ponovno vidjeti.

Preporučujemo da za integraciju izradite posebnog korisnika samo za eHero, umjesto da koristite glavni administratorski račun.

Povežite WooCommerce web trgovinu s eHero

Kad imate pripremljene API ključeve, nastavite u eHero.

  1. Otvorite Integracije → Prodajni kanali i kliknite Dodaj kanal.
  2. Odaberite WooCommerce.

Otvara se obrazac u koji unosite podatke o web trgovini i API ključeve.

Unesite URL web trgovine i API ključeve

U obrazac unesite sljedeće podatke:

  • URL trgovine: unesite samo domenu, bez https:// i bez kose crte na kraju
    • Ispravan primjer: shop.mojadomena.hr
    • Neispravan primjer: https://shop.mojadomena.hr/
  • Ključ potrošača (Consumer Key): ključ koji počinje s ck_
  • Potrošačka tajna (Consumer Secret): ključ koji počinje s cs_

eHero pri spremanju provjerava je li URL ispravan i jesu li ključevi valjani. Kod ključeva odaberite dopuštenje Read/Write.

Kad unesete sve podatke, kliknite Poveži trgovinu.

Što se događa nakon uspješnog povezivanja

Kad je povezivanje uspješno uspostavljeno, eHero automatski:

  • provjerava podatke o WooCommerce web trgovini,
  • sprema API ključeve,
  • dodaje web trgovinu u vaš eHero račun,
  • izrađuje webhookove za primanje novih i ažuriranih narudžbi.

Da je povezivanje uspješno, prepoznat ćete po tome što:

  • je web trgovina prikazana na popisu trgovina u eHero,
  • je status povezivanja aktivan,
  • nema više upozorenja o pogrešci pri povezivanju ili API pristupu.

Kad su webhookovi uspješno izrađeni, eHero može automatski primati nove i ažurirane narudžbe iz WooCommercea.

Postavljanje računovodstvenog programa

Nakon povezivanja WooCommerce web trgovine potrebno je za taj račun postaviti i računovodstveni program Minimax. Upute za povezivanje Minimaxa pronaći ćete ovdje: /hr/minimax/kako-povezati-minimax-z-ehero

Ovaj je korak obvezan jer bez njega prijenos narudžbi, proizvoda i zaliha ne može raditi.

Kad je računovodstveni program uspješno postavljen, možete nastaviti s ostalim postavkama prijenosa.

Prijenos narudžbi, proizvoda i zaliha

Kad je WooCommerce web trgovina povezana, eHero može brinuti o sinkronizaciji podataka između web trgovine i računovodstvenog programa.

Narudžbe

  • eHero prima narudžbe putem webhookova i dodatnih sinkronizacijskih provjera.
  • Obično se obrađuju narudžbe sa statusom processing i completed.
  • Trenutak izdavanja računa odabirete u postavci Kada se izdaje račun? (pri narudžbi ili pri slanju). Za odabrane načine plaćanja eHero može pripremiti predračun, koji pri plaćanju zamjenjuje konačni račun (postavka Predračun).

Proizvodi

  • Proizvodi se usklađuju prema SKU šifri.
  • Ako proizvod u WooCommerceu već postoji, eHero ga povezuje.
  • Ako ne postoji, eHero ga u određenim slučajevima može automatski izraditi.
  • Ovisno o postavkama mogu se ažurirati i cijene, zalihe i drugi podaci.

Zalihe

  • Zalihe se sinkroniziraju prema SKU šifri.
  • Sinkronizacija može biti ručna, prema rasporedu ili vezana uz obradu narudžbi.
  • Podržani su tipovi proizvoda simple, variable i variation.
  • eHero može prikazivati i razlike između zalihe u WooCommerceu i u računovodstvenom programu.

Ako je sve ispravno postavljeno, narudžbe se prenose ispravno, proizvodi se usklađuju prema SKU-u, a zalihe se odgovarajuće ažuriraju.

Česti problemi i rješenja

Sljedeći koraci

Izdavanje računa

Kada se izdaje račun i odgovori o PDV-u.

Načini plaćanja

Povezivanje načina plaćanja iz trgovine s Minimaxom.

Zalihe

Postavljanje zalihe i skladišta.

Was this page helpful?