Sinkronizacija zaliha između Minimaxa i Shopifyja
Postavite sinkronizaciju zaliha između Shopifyja i Minimaxa u eHero u tri koraka: sinkronizacija artikala, mapiranje skladišta i usklađivanje zaliha.
Sinkronizacija zaliha između Shopifyja i Minimaxa
Sinkronizacija zaliha između Shopifyja i Minimaxa u eHero odvija se u tri glavna koraka: sinkronizacija artikala, mapiranje skladišta i ažuriranje zaliha.
Zalihe se u eHero preuzimaju iz Minimaxa te se zatim usklađuju sa Shopifyjem. Za ispravan rad ključno je da su artikli ispravno pripremljeni i da korake izvedete ispravnim redoslijedom.
Prije početka sinkronizacije provjerite:
- Svi artikli i varijante imaju jedinstvenu SKU oznaku.
- Isti artikl mora imati potpuno istu SKU oznaku u Shopifyju i Minimaxu.
- Početna zaliha mora biti ispravno postavljena u Minimaxu, jer se zalihe preuzimaju iz Minimaxa.
- Nema duplikata ni testnih artikala.
Zanemarivanje tih točaka može uzrokovati:
- duplicirane artikle,
- pogrešne zalihe,
- neusklađena knjiženja.
Postavka zalihe u eHero
U eHero otvorite Postavke → Zaliha.
Otpuštanje zaliha računom
Kod pitanja Izravno otpuštanje zaliha putem fakture odaberite:
Da, s računom: zaliha se razdužuje računom u Minimaxu
Ne, eHero knjiži izdatnicu: eHero sam knjiži izdatnicu zaliha
Skladište
Kod pitanja Imate li skladište? odaberite odgovarajući odgovor, zatim:
Odaberite skladište: iz njega će se uzimati artikli
Koraci postavljanja sinkronizacije zaliha
1. Sinkronizacija artikala između Minimaxa i Shopifyja
Za početak povežite artikle između Minimaxa i Shopifyja kako bi eHero imao jedinstven popis artikala i varijanti.
- U glavnom eHero izborniku kliknite na izbornik Artikli.
- Na kartici Artikli kliknite Sinkronizacija proizvoda i odaberite smjer: Uvoz iz Minimaxa u Shopify ili Uvoz iz Shopifyja u Minimax, ovisno o tome gdje imate ispravnu bazu artikala. U prozoru odabirete opseg, način i polja (Cijene, Nazivi artikala, Crtični kodovi) te ogledate pregled. Zatim pokrenite sinkronizaciju i pričekajte da završi.
Trajanje sinkronizacije ovisi o broju artikala i može trajati od nekoliko minuta do sat vremena ili više. Nakon uspješno završenog koraka Minimax i Shopify imaju usklađen skup artikala i varijanti.
2. Mapiranje skladišta između Minimaxa i Shopifyja
Kad su artikli usklađeni, mapirajte skladišta između Minimaxa i Shopifyja kako bi se zalihe ispravno prenosile.
- U eHero otvorite karticu Mapiranje skladišta.
- Odaberite skladište u Minimaxu i povežite ga s odgovarajućim skladištem u Shopifyju.
- Kliknite Spremi mapiranje.
Nakon spremljenog mapiranja eHero ima jasnu vezu između skladišta u Minimaxu i Shopifyju, što je preduvjet za ispravnu sinkronizaciju zaliha.
3. Sinkronizacija zaliha iz Minimaxa u Shopify
Kad imate sinkronizirane artikle i mapirana skladišta, pokrenite sinkronizaciju zaliha.
- U eHero otvorite karticu Zaliha i kliknite Ažuriraj zalihe.
- eHero preuzima količine zaliha iz Minimaxa i usklađuje ih sa stanjem u Shopifyju.
- Pričekajte da se postupak završi; trajanje ovisi o broju artikala (od nekoliko minuta do sat vremena).
Nakon uspješnog završetka zalihe u Shopifyju usklađene su sa zalihama u Minimaxu. Zalihe u trgovini možete osvježiti bilo kada gumbom Ažuriraj zalihe.
Što provjeriti nakon sinkronizacije zaliha
Nakon završetka postupka provjerite radi li sinkronizacija ispravno:
- zalihe u Shopifyju podudaraju se sa zalihama u Minimaxu,
- količine zaliha ispravne su i kod varijanti artikala,
- nema dupliciranih ni nedostajućih artikala u Shopifyju,
- pri prodaji u Shopifyju zaliha se smanjuje u Minimaxu (ako imate uključeno razduživanje zalihe računom u Postavke → Zaliha),
- u sustavu nema negativnih zaliha.