Shopify: proizvodi i zalihe
Sinkronizacija proizvoda i zaliha između Shopifyja i računovodstvenog programa: smjerovi, podudaranje po SKU-u i lokacije.
Povezivanje sa Shopifyjem postavite prema uputama na stranici Povezivanje eHero sa Shopifyjem.
Upravljanje proizvodima i smjerovi sinkronizacije
eHero omogućuje sinkronizaciju proizvoda između Shopify trgovine i računovodstvenog programa u oba smjera:
- računovodstveni program → Shopify
- Shopify → računovodstveni program
U oba slučaja povezivanje proizvoda temelji se prvenstveno na SKU šifri, jer eHero na temelju nje provjerava postoji li proizvod ili varijanta u ciljnom sustavu.
Za ispravnu sinkronizaciju proizvoda u oba smjera preporučujemo da svi proizvodi i varijante imaju ispravno postavljenu SKU šifru. eHero upravo na temelju SKU-a provjerava podudaranje između Shopifyja i računovodstvenog programa.
Smjerovi sinkronizacije
Kada je izvor podataka računovodstveni program, eHero iz odabranog računovodstvenog sustava dohvaća popis artikala i kod svakog artikla provjerava postoji li u Shopifyju već varijanta s istom SKU šifrom.
Ako eHero u Shopifyju pronađe postojeći proizvod odnosno varijantu s istim SKU-om, koristi postojeće podatke za ažuriranje proizvoda. U tom slučaju može ažurirati različita polja proizvoda i varijante, ovisno o postavkama sinkronizacije.
Ako u Shopifyju proizvod s takvim SKU-om ne postoji, eHero izrađuje novi proizvod i pripadajuću varijantu.
Pritom eHero može postaviti ili ažurirati sljedeća polja:
- naslov proizvoda,
- tip proizvoda,
- SKU (šifru),
- cijenu.
Kada je nova varijanta izrađena ili postojeća ažurirana, eHero zalihu povezuje s odgovarajućom Shopify lokacijom, što omogućuje daljnju ispravnu sinkronizaciju zaliha.
eHero omogućuje i sinkronizaciju u obrnutom smjeru, dakle iz Shopifyja u računovodstveni program. Taj je način koristan prvenstveno kada proizvodima primarno upravljate u Shopifyju i želite ih prenijeti i u računovodstveni sustav.
Pritom eHero čita proizvode i varijante iz Shopifyja te ih pokušava povezati s artiklima u računovodstvenom programu na temelju SKU šifre.
Ako u računovodstvenom programu artikl s istim SKU-om već postoji, eHero postojeći artikl ažurira u skladu s vašim postavkama.
Ako odgovarajući artikl još ne postoji, eHero u računovodstvenom programu izrađuje novi artikl, ako to dopuštaju postavke sinkronizacije i ako su ispunjena sva obvezna polja koja zahtijeva odabrani računovodstveni program.
Kako eHero prepoznaje postojeći proizvod
Pri sinkronizaciji prema Shopifyju eHero proizvod traži po SKU šifri. Ako proizvod odnosno varijantu pronađe, koristi postojeće identifikatore za daljnja ažuriranja, kao što su promjena cijene, zalihe i drugih podataka.
Ako proizvod ne pronađe, izrađuje novi Shopify proizvod s osnovnim podacima te zatim nadopunjuje varijantu podacima.
Sažetak rada
Sinkronizacija proizvoda u eHero temelji se na jednostavnoj logici:
- ako proizvod s istim SKU-om već postoji, eHero ga povezuje i ažurira,
- ako takav proizvod ne postoji, eHero ga izrađuje,
- smjer sinkronizacije može biti iz računovodstvenog programa u Shopify ili iz Shopifyja u računovodstveni program, ovisno o vašem načinu rada.
Sinkronizacija zaliha
Za zalihe eHero:
- SKU šifru koristi kao ključ za podudaranje između računovodstva i Shopifyja,
- inventarne stavke povezuje s pojedinim Shopify lokacijama (
locations), - pri promjeni zalihe u računovodstvu ažurira stanje u Shopifyju (putem API-ja),
- koristi webhook za prepoznavanje promjena zalihe na strani Shopifyja (ako je to relevantno za dvosmjerno usklađivanje).
Cilj je da su zalihe u Shopifyju uvijek usklađene sa zalihama u računovodstvenom programu, čak i ako imate više fizičkih lokacija.
