Povezivanje Etsy trgovine s eHero | Sinkronizacija narudžbi i zaliha
Povežite Etsy trgovinu s eHero putem sigurne OAuth veze i omogućite automatsku sinkronizaciju narudžbi, proizvoda i zaliha.
Pregled povezivanja
Povezivanje eHero s Etsyjem omogućuje automatsku sinkronizaciju narudžbi, proizvoda i zaliha između vaše Etsy trgovine i računovodstvenog programa. Vezu uspostavljate putem sigurnog OAuth postupka izravno na Etsyjevoj stranici.
eHero trenutačno podržava povezivanje s računovodstvenim programom Minimax.
Nakon uspješnog povezivanja eHero automatski prepoznaje nove narudžbe, podatke o proizvodima i promjene zaliha te ih koristi pri daljnjoj automatizaciji i razmjeni podataka s računovodstvenim programom ili drugim povezanim sustavima.
eHero za povezivanje s Etsyjem koristi službeni Etsy API pristup koji je odobrio Etsy. To znači da se povezivanje odvija putem službeno podržanog načina integracije.
Kako funkcionira povezivanje
Povezivanje funkcionira putem službenog OAuth dopuštenja na Etsyjevoj stranici. eHero vas preusmjerava na Etsy, gdje se prijavljujete u svoj račun i potvrđujete dopuštenja za povezivanje. Etsy zatim eHero-u dodjeljuje dopuštenje za pristup podacima povezane trgovine.
Kod OAuth povezivanja eHero nikada ne dobiva niti pohranjuje vašu Etsy lozinku. Prijavu i autorizaciju uvijek obavljate na službenoj Etsy stranici, a eHero prima samo sigurno dopuštenje za pristup podacima trgovine.
Što omogućuje povezivanje s Etsyjem
Nakon uspješnog povezivanja Etsy trgovine s eHero omogućene su sljedeće funkcionalnosti:
- automatski uvoz narudžbi iz povezane Etsy trgovine u eHero te prijenos u podržani računovodstveni program Minimax.
- uvažavanje početnog datuma sinkronizacije, tako da se uvoze samo narudžbe od odabranog datuma nadalje
- sinkronizacija proizvoda (naslova, identifikatora i varijacija) između Etsyja, eHero i računovodstvenog programa
- usklađivanje zaliha između Etsy trgovine i računovodstvenog programa, pri čemu su podaci vidljivi i u eHero
- izrada naljepnica za dostavu izravno iz narudžbi (odjeljak Pošiljke)
- osnova za daljnju automatizaciju i prijenos podataka u druge povezane sustave koje imate postavljene u eHero
Koraci za uspostavu povezivanja
Otvorite stranicu za povezivanje Etsy trgovine u eHero
Otvorite Integracije → Prodajni kanali i kliknite Dodaj kanal. Odaberite Etsy. Ako postojeću vezu želite ponovno uspostaviti, kod kanala kliknite Ponovno se poveži.
Pokrenite postupak OAuth povezivanja
Na stranici s postavkama Etsy veze u eHero kliknite gumb za povezivanje s Etsyjem. eHero će vas preusmjeriti na službenu Etsy stranicu za prijavu odnosno autorizaciju, gdje se odvija cijeli sigurnosni postupak.
Prijavite se u Etsy račun
Na Etsy stranici prijavite se u svoj račun. Etsy će vam zatim prikazati kojim podacima eHero treba pristup da bi povezivanje ispravno funkcioniralo, na primjer adresama za dostavu, proizvodima, podacima profila, narudžbama, transakcijama i podacima o trgovini.
Potvrdite dopuštenja za eHero
Kada potvrdite povezivanje, Etsy eHero-u dodjeljuje dopuštenje za pristup podacima potrebnima za sinkronizaciju. Zatim vas automatski preusmjerava natrag u eHero.
Provjerite uspješnost povezivanja u eHero
Nakon preusmjeravanja natrag u eHero provjerite status veze. Ako je povezivanje uspjelo, trgovina bi trebala biti označena kao povezana ili aktivna. Zatim možete nastaviti s postavljanjem sinkronizacije narudžbi, početnog datuma i pravila za zalihe te po potrebi pokrenuti prvi probni uvoz.
Sinkronizacija narudžbi
eHero automatski uvozi narudžbe iz povezane Etsy trgovine i priprema ih za daljnju obradu. Sinkronizacija narudžbi omogućuje:
- automatski uvoz novih narudžbi koje stignu nakon odabranog početnog datuma
- prepoznavanje osnovnih podataka narudžbe, kao što su kupac, iznosi, stavke i datum
- pripremu podataka za prijenos u računovodstveni program ili druge povezane sustave, ako imate u eHero postavljene odgovarajuće integracije
Nakon uspješnog prijenosa narudžbi provjerite podudaraju li se narudžbe u eHero i računovodstvenom programu s narudžbama koje vidite na Etsyju u odabranom razdoblju.
Početni datum sinkronizacije
Za sinkronizaciju narudžbi između Etsyja i eHero postavite početni datum od kojeg će eHero uvoziti narudžbe. Time izbjegavate prijenos starijih ili već obrađenih narudžbi.
Kada početni datum postavite i spremite, eHero će uvoziti samo narudžbe od odabranog datuma nadalje.
Sinkronizacija proizvoda
Povezivanje s Etsyjem omogućuje čitanje, ažuriranje i dvosmjernu sinkronizaciju podataka o proizvodima između Etsyja i vašeg računovodstvenog programa. eHero te podatke koristi za ispravnu povezanost proizvoda, narudžbi, zaliha i drugih sustava.
Što omogućuje sinkronizacija proizvoda
Sinkronizacija proizvoda omogućuje:
- izradu Etsy proizvoda na temelju proizvoda iz računovodstvenog programa
- prijenos postojećih Etsy proizvoda u računovodstveni program radi daljnje obrade
- povezivanje proizvoda prema SKU šifri
- pregled podataka o proizvodima i vezama u eHero
Sinkronizacija proizvoda iz računovodstvenog programa na Etsy
Pri prijenosu proizvoda iz računovodstvenog programa na Etsy u pravilu se odvija sljedeći proces:
- proizvodi se preuzimaju iz računovodstvenog programa
- proizvodi se povezuju na temelju SKU šifre
- postojeći Etsy proizvodi po potrebi se ažuriraju
- nedostajući Etsy proizvodi automatski se izrađuju
Postavke za izradu Etsy artikala
Ako Etsy artikle želite izrađivati iz računovodstvenog programa, najprije u kartici Postavke Etsyja (Proizvodi i zaliha) postavite:
- kategoriju proizvoda,
- tko je napravio predmet,
- kada je predmet napravljen,
- profil dostave,
- profil obrade (za fizičke oglase; izradite ga u svojoj Etsy trgovini).
Za prijenos narudžbi i usklađivanje zaliha te postavke nisu potrebne.
Zalihe i usklađivanje inventara
Povezivanje eHero s Etsyjem omogućuje usklađivanje zaliha između Etsy trgovine i vašeg računovodstvenog programa, pri čemu su podaci vidljivi i u eHero.
Sinkronizacija zaliha omogućuje:
- automatsko smanjenje zalihe pri prodaji na Etsyju
- ažuriranje raspoložive zalihe iz računovodstvenog programa natrag na Etsy kada se zaliha promijeni zbog primki, inventure ili prodaje na drugim kanalima
- sprječavanje preprodaje usklađenim stanjem zaliha između više prodajnih kanala, ako su aktivne i druge integracije
Nakon prvih ažuriranja zaliha preporučujemo da nekoliko proizvoda provjerite u Etsyju, eHero i računovodstvenom programu te potvrdite da su količine ispravno usklađene.
Ako povezivanje ne uspije
Ako na kraju postupka povezivanja vidite da Etsy trgovina u eHero nije označena kao povezana ili primite obavijest o pogrešci, provjerite sljedeće:
- jeste li na Etsy stranici povezivanje do kraja potvrdili i niste li prerano zatvorili prozor
- koristite li ispravan Etsy račun na kojem je trgovina registrirana
- nemate li u pregledniku blokirane skočne prozore, kolačiće ili skripte koje bi mogle ometati preusmjeravanje natrag u eHero
- je li tijekom postupka došlo do prekida veze ili isteka sesije
Ako povezivanje ne uspije ili se tijekom uspostave prikaže pogreška, najprije provjerite jeste li povezivanje na Etsy stranici potvrdili do kraja. Ako ste prozor greškom zatvorili ili je došlo do prekida, u eHero ponovno pokrenite postupak povezivanja i slijedite cijeli OAuth postupak do kraja.
Ako se problemi ponavljaju, provjerite i donji odjeljak »Otklanjanje poteškoća« ili se po potrebi obratite eHero podršci s opisom koraka koje ste izveli i eventualnim porukama o pogrešci.
Ako trgovina više nije povezana
Ponekad Etsy prekine postojeću vezu (na primjer nakon promjene lozinke, sigurnosnih postavki, ručnog opoziva dopuštenja u Etsyju ili nakon duljeg razdoblja neaktivnosti). U tom slučaju eHero više ne može preuzimati narudžbe, proizvode i podatke o zalihama iz te trgovine.
Kada trgovina više nije povezana:
- novi podaci s Etsyja ne sinkroniziraju se u eHero
- stanja zaliha između Etsy trgovine i računovodstvenog programa ne ažuriraju se ispravno
- u eHero možete vidjeti obavijest da je veza neaktivna ili prekinuta
Za ponovnu uspostavu veze u eHero ponovite cijeli postupak OAuth povezivanja, kako je opisano u odjeljku Koraci za uspostavu povezivanja. Time Etsy ponovno izdaje dopuštenje za pristup trgovini.
Otklanjanje poteškoća
Ako povezivanje ili sinkronizacija Etsy podataka i unatoč gornjim koracima ne funkcionira, provjerite još i:
- je li Etsy trgovina aktivna i dostupna kada se prijavite izravno u Etsy
- niste li u Etsyju opozvali dopuštenje za eHero u postavkama aplikacija i dopuštenja
- koristite li ažurirani preglednik bez proširenja koja blokiraju kolačiće, skripte ili preusmjeravanja (po potrebi pokušajte u drugom pregledniku ili u načinu bez praćenja)
- nemate li u eHero druge pogreške u postavkama integracija koje bi mogle utjecati na obradu narudžbi ili zaliha
Ako nakon provjere koraka povezivanje i dalje ne funkcionira ili se novi podaci s Etsyja ne sinkroniziraju, u eHero prekinite postojeću vezu (ako je još vidljiva) i ponovno izvedite OAuth postupak povezivanja Etsy trgovine. Ako poteškoća potraje, obratite se eHero podršci i priložite kratak opis poteškoće te vrijeme u kojem ste pokušali povezivanje.